O G Ł O S Z E N I E
- Muzeum Zamkowe w Malborku ogłasza przetarg ofertowy na najem pomieszczeń (trzy pomieszczenia o łącznej powierzchni 91,6 m2 oraz piwnica o powierzchni 15 m2) zlokalizowanych na terenie Zamku Średniego, z przeznaczeniem na galerię bursztynu, z funkcją pokazowej pracowni obróbki bursztynu dla zwiedzających i jednoczesną prezentacją programu edukacyjnego poświęconego historii i sztuce bursztynniczej oraz pokazami procesu obróbki bursztynu i powstawania biżuterii bursztynowej wraz z aktywnym udziałem zwiedzających.
II. Składający ofertę zobowiązany jest do:
- opracowania koncepcji funkcjonalno-użytkowej przedmiotu najmu wraz z wizualizacją,
- ponoszenia na własny koszt wszelkich nakładów niezbędnych do zagospodarowania pomieszczeń według koncepcji, o której mowa w ppkt 1).
UWAGA
Nakłady poniesione przez najemcę na wykonanie obowiązków opisanych w ppkt 1) i 2) nie podlegają zwrotowi po upływie okresu najmu lub w przypadku jej wcześniejszego rozwiązania w trybie przewidzianym w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia.
III. W przypadku powstania obowiązku uzyskania przez Muzeum zgody organu nadzorującego na dokonanie czynności prawnej w zakresie rozporządzania składnikami aktywów trwałych, w tym oddania tych składników do korzystania innemu podmiotowi na podstawie umów prawa cywilnego w rozumieniu Ustawy z dnia 16.12.2016r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2016r., poz. 2259 z późn. zmian.) podpisanie umowy najmu z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w ramach niniejszego przetargu nastąpi pod warunkiem uzyskania takiej zgody.
IV. Warunki szczegółowe
- Najem jest przewidziany na czas określony od dnia 01.05.2018r. do dnia 31.03.2020r.
- Czynsz najmu:
-
- w okresie od 1 maja do 30 września nie niższy niż miesięcznie 6 000,00 PLN netto,
- w okresie od 1 października do 30 kwietnia nie niższy niż miesięcznie 4 000,00 PLN netto
- płatny będzie miesięcznie na podstawie faktur VAT wystawianych do 10-go dnia każdego kolejnego miesiąca za dany miesiąc z terminem płatności 14 dni.
- Najemca zobowiązany będzie do pokrycia miesięcznej zryczałtowanej opłaty za:
- wywozu nieczystości stałych – w kwocie 90 PLN netto,
oraz opłaty z tytułu zużycie energii elektrycznej – według wskazań licznika.
- Najemca zobowiązany będzie do zwrotu wynajmującemu opłaty z tytułu użytkowania wieczystego proporcjonalnie do powierzchni przedmiotu najmu na podstawie wystawianych not księgowych.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferent powinien zapoznać się ze stanem technicznym przedmiotu najmu i złożyć oświadczenie według treści zawartej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim na załączonym Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 wraz z dokumentacją określoną w Pkt II.
- W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) należy wskazać wysokość miesięcznego czynszu najmu w kwocie netto oraz brutto z uwzględnieniem 23% podatku VAT we wskazanych okresach oraz łączną kwotę czynszu za cały okres najmu.
- Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez oferenta lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub udzielonym pełnomocnictwem.
- Oferent winien wskazać numer wpisu do KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz załączyć zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące licząc od daty składania oferty.
- Oferent winien złożyć parafowany projekt umowy najmu stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz złożyć oświadczenie o jego akceptacji, które zawarte jest w treści Załącznika nr 2.
- W przypadku, gdy oferta nie będzie podpisana przez osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, upoważniające do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta.
- Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający uiszczenie wadium.
- Oferent winien złożyć oświadczenie o związaniu ofertą na okres 90 dni od dnia otwarcia ofert, które zawarte jest w treści Załącznika nr 2.
- Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być złożona w sekretariacie Muzeum w zamkniętej kopercie/opakowaniu, opatrzonej danymi Oferenta (nazwa, adres, telefon, telefaks) z napisem: „Oferta najmu pomieszczeń – Galeria bursztynu” oraz „Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert”.
- Oferty należy składać w terminie do dnia 17 kwietnia 2018 roku, godzina 14.00
- Oferent winien wpłacić wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na konto Muzeum 02 1130 1121 0006 5623 8620 0006 w terminie do dnia 16 kwietnia 2018 roku, godzina 14.00
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2018 roku o godzinie 11.00 w siedzibie Muzeum.
- Z zastrzeżeniem postanowień Pkt V wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert, o czym Muzeum powiadomi oferentów. Kryterium wyboru ofert stanowi suma punktów przyznanych przez Komisję:
-
- ocena koncepcji i jej wizualizacji - maksymalnie 50 punktów przyznanych według własnej oceny Komisji,
- wysokość deklarowanego rocznego czynszu najmu - maksymalnie 50 punktów dla oferty z najwyższą kwotą czynszu; niższe oferty będą oceniane proporcjonalnie.
- Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty nie stanowi rozstrzygnięcia przetargu.
- Umowa najmu z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana w terminie 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty, a w przypadku, o którym mowa w Pkt III, od dnia uzyskania zgody organu nadzorującego.
- Data uzyskania zgody, o której mowa w Pkt III. jest jednocześnie datą rozstrzygnięcia przetargu.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty wadium zostanie niezwłocznie zwrócone oferentom, których oferta nie została wybrana, na konto wskazane w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).
- Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie w przypadku nie dojścia do rozstrzygnięcia przetargu wskutek braku zgody organu nadzorującego, a w przypadku zawarcia umowy najmu, kwota wadium zostanie zaliczona na poczet czynszu najmu.
- Wadium będzie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez oferenta.
- Wadium zostanie zatrzymane przez Muzeum jeżeli oferent, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy najmu lub z jego winy nie dojdzie do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Muzeum. Zawiadomienie o terminie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.
-
-
- Muzeum zastrzega możliwość zmiany lub odwołania ogłoszenia i warunków przetargu, unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyn, a także zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Brak rozstrzygnięcia przetargu wskutek nie uzyskania zgody organu nadzorującego, o której mowa w Pkt III jest równoznaczne z unieważnieniem przetargu.
-
-
- Załączniki: